E-Rechnung ohne Abo erstellen
Viele Softwarelösungen für elektronische Rechnungen werden heute als monatliches oder jährliches Abonnement angeboten. Wer lediglich XRechnung und ZUGFeRD aus seinem bestehenden Excel-Prozess erzeugen möchte, benötigt jedoch nicht zwangsläufig ein weiteres dauerhaftes Software-Abo.
Kurzantwort: Ja, eine E-Rechnung kann auch ohne Software-Abonnement erstellt werden. X-Pferd wird als einmalige Lizenz angeboten und erweitert Microsoft Excel um die Erstellung von XRechnung und ZUGFeRD – ohne laufende X-Pferd-Abogebühr.
Muss E-Rechnungssoftware ein Abo sein?
Nein.
Die gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen bestimmen, welche Rechnungsdaten strukturiert bereitgestellt werden müssen. Sie schreiben jedoch kein bestimmtes Geschäftsmodell für die dafür verwendete Software vor.
Unternehmen können deshalb sowohl abonnierte Onlinedienste als auch lokale Software mit einmaliger Lizenz verwenden.
Warum arbeiten viele Anbieter mit Abonnements?
Cloud- und SaaS-Anwendungen verursachen beim Anbieter laufende Kosten für Serverbetrieb, Datenspeicherung, Benutzerverwaltung und Online-Infrastruktur. Deshalb werden solche Systeme häufig über monatliche oder jährliche Gebühren finanziert.
Das kann sinnvoll sein, wenn ein Unternehmen eine umfangreiche Online-Buchhaltungs- oder ERP-Plattform benötigt.
Wer dagegen lediglich seinen bestehenden Excel-Rechnungsprozess um eine E-Rechnungsfunktion erweitern möchte, hat andere Anforderungen.
Typische Abo-Lösung
Monatliche oder jährliche Gebühren für die Nutzung einer Web- oder Cloudplattform, häufig mit umfangreichen Zusatzfunktionen.
Einmalige Lizenz
Die Software wird einmal erworben und lokal genutzt. X-Pferd verfolgt dieses Modell für die Erstellung von E-Rechnungen aus Excel.
Was kostet X-Pferd?
X-Pferd kostet einmalig 99 € netto. Für die Nutzung der erworbenen Lizenz fällt keine laufende X-Pferd-Abogebühr an.
Damit richtet sich X-Pferd insbesondere an Unternehmen, die keine zusätzliche monatliche Softwareverpflichtung für ihre E-Rechnungserstellung eingehen möchten.
Was bekomme ich für die einmalige Lizenz?
X-Pferd erweitert die Windows-Desktop-Version von Microsoft Excel um Funktionen für elektronische Rechnungen.
- XRechnung erzeugen
- ZUGFeRD-Rechnung erzeugen
- normale PDF-Ausgabe zusätzlich möglich
- bestehende Excel-Rechnungsprozesse weiterverwenden
- lokale Rechnungserstellung ohne zusätzliche X-Pferd-Cloudplattform
- GAEB-Import als zusätzliche Funktion verfügbar
Was bedeutet „ohne Abo“ genau?
„Ohne Abo“ bedeutet bei X-Pferd, dass für die erworbene Softwarelizenz keine monatliche oder jährliche Nutzungsgebühr von X-Pferd anfällt.
Die Lizenz wird einmalig erworben.
Davon unabhängig können selbstverständlich Kosten für andere Programme entstehen, die der Anwender selbst benötigt – beispielsweise für Microsoft Excel beziehungsweise Microsoft Office.
Abo oder Einmalkauf – was ist besser?
Das lässt sich nicht pauschal beantworten. Es hängt davon ab, welche Funktionen ein Unternehmen benötigt.
| Einmalkauf / lokale Lösung | Typische SaaS-/Abo-Lösung | |
|---|---|---|
| Zahlungsmodell | Einmaliger Kaufpreis | Monatliche oder jährliche Zahlung |
| Arbeitsumgebung | Bestehendes Microsoft Excel | Häufig eigenes Online-System |
| Cloud erforderlich | Bei X-Pferd für die Rechnungserstellung nein | Bei typischen SaaS-Lösungen ja |
| Umfang | Gezielte Erweiterung des bestehenden Prozesses | Häufig umfassendere Buchhaltungs- oder ERP-Funktionen |
| Laufende Anbietergebühr | Bei X-Pferd keine laufende X-Pferd-Abogebühr | Typischer Bestandteil des Geschäftsmodells |
Wann ist eine Lösung ohne Abo sinnvoll?
Eine einmalige Lizenz kann besonders dann interessant sein, wenn ein Unternehmen bereits funktionierende Arbeitsabläufe besitzt.
- Die Rechnungen werden bereits in Excel erstellt.
- Es wird kein neues ERP-System benötigt.
- Eine zusätzliche Cloudplattform ist nicht gewünscht.
- Die Zahl der benötigten Zusatzfunktionen ist überschaubar.
- Die monatlichen Softwarekosten sollen gering gehalten werden.
- Der bestehende Rechnungsprozess soll möglichst unverändert bleiben.
Kann ich mit einer einmaligen Lizenz trotzdem XRechnung erstellen?
Ja.
Das technische Format einer E-Rechnung hat nichts damit zu tun, ob die verwendete Software gekauft oder abonniert wurde.
X-Pferd erzeugt aus dem bestehenden Excel-Prozess strukturierte XRechnungen.
Mehr dazu: XRechnung aus Excel erstellen .
Kann ich auch ZUGFeRD ohne Abo erstellen?
Ja. X-Pferd unterstützt neben XRechnung auch ZUGFeRD.
Dabei wird die sichtbare PDF-Rechnung mit strukturierten Rechnungsdaten verbunden.
Weitere Informationen: ZUGFeRD aus Excel erstellen .
Was ist mit Cloudkosten?
X-Pferd benötigt für die eigentliche Erstellung der E-Rechnung keine zusätzliche X-Pferd-Cloudplattform.
Wer besonderen Wert auf eine lokale Lösung legt, findet dazu weitere Informationen unter E-Rechnung ohne Cloud erstellen .
Ist eine günstige Lösung automatisch schlechter?
Nein. Preis und Funktionsumfang sind unterschiedliche Fragen.
Ein umfangreiches ERP-System kann beispielsweise wesentlich mehr Funktionen bieten als eine spezialisierte Erweiterung. Ein Unternehmen, das diese Funktionen nicht benötigt, müsste für diesen zusätzlichen Umfang jedoch trotzdem bezahlen und seine Abläufe entsprechend umstellen.
X-Pferd konzentriert sich bewusst auf einen kleineren Aufgabenbereich: bestehende Excel-Rechnungen um strukturierte E-Rechnungsformate zu ergänzen.
Für wen ist X-Pferd ohne Abo interessant?
- kleine Unternehmen
- mittelständische Unternehmen
- Handwerksbetriebe
- Selbstständige
- Ingenieur- und Planungsbüros
- Unternehmen mit eigenen Excel-Rechnungsvorlagen
- Betriebe, die keine neue Cloud- oder ERP-Plattform einführen möchten
Häufige Fragen zur E-Rechnung ohne Abo
Benötige ich für die E-Rechnung ein Software-Abo?
Nein. Die gesetzlichen Anforderungen schreiben kein Abonnement vor. Entscheidend ist, dass die Rechnung in einem geeigneten strukturierten elektronischen Format erstellt werden kann.
Hat X-Pferd eine monatliche Gebühr?
Nein. X-Pferd wird als einmalige Lizenz angeboten. Für die Nutzung der erworbenen X-Pferd-Lizenz fällt keine monatliche X-Pferd-Abogebühr an.
Was kostet X-Pferd?
Die X-Pferd-Lizenz kostet einmalig 99 € netto.
Kann ich mit X-Pferd XRechnungen erstellen?
Ja. X-Pferd unterstützt die Ausgabe von XRechnungen.
Kann X-Pferd ZUGFeRD erzeugen?
Ja. Auch ZUGFeRD-Rechnungen können mit X-Pferd erstellt werden.
Muss ich dafür eine Cloud verwenden?
Nein. Für die eigentliche Rechnungserstellung ist keine X-Pferd-Cloudplattform erforderlich.
E-Rechnung aus Excel – einmal kaufen statt abonnieren
X-Pferd erweitert bestehende Excel-Rechnungen um XRechnung und ZUGFeRD. Einmalig 99 € netto – ohne laufende X-Pferd-Abogebühr, ohne zusätzliche Cloudplattform und ohne vollständigen Systemwechsel.