E-Rechnung ohne Abo erstellen
Viele Softwarelösungen für elektronische Rechnungen werden als monatliches oder jährliches Abonnement angeboten. Wer XRechnung und ZUGFeRD lokal in Microsoft Excel erstellen möchte, benötigt jedoch nicht zwangsläufig ein weiteres dauerhaftes Software-Abo. X-Pferd wird als einmalige Lizenz angeboten und arbeitet mit einer technisch vorbereiteten Rechnungsvorlage.
Kurzantwort: Ja, eine E-Rechnung kann ohne Software-Abonnement erstellt werden. X-Pferd erweitert Microsoft Excel um die Erstellung von XRechnung und ZUGFeRD. Die einmalige Lizenz enthält eine kompatible X-Pferd-Standardvorlage; für die erworbene Lizenz fällt keine laufende X-Pferd-Abogebühr an.
Muss E-Rechnungssoftware ein Abo sein?
Nein. Die gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen bestimmen, welche Rechnungsdaten strukturiert bereitgestellt werden müssen. Sie schreiben jedoch kein bestimmtes Geschäftsmodell für die verwendete Software vor.
Unternehmen können deshalb sowohl abonnierte Onlinedienste als auch lokale Software mit einmaliger Lizenz verwenden.
Warum arbeiten viele Anbieter mit Abonnements?
Cloud- und SaaS-Anwendungen verursachen beim Anbieter laufende Kosten für Serverbetrieb, Datenspeicherung, Benutzerverwaltung und Online-Infrastruktur. Deshalb werden solche Systeme häufig über monatliche oder jährliche Gebühren finanziert.
Das kann sinnvoll sein, wenn ein Unternehmen eine umfangreiche Online-Buchhaltungs- oder ERP-Plattform benötigt.
Wer dagegen vor allem eine lokale Lösung für XRechnung und ZUGFeRD in Microsoft Excel benötigt, hat andere Anforderungen.
Typische Abo-Lösung
Monatliche oder jährliche Gebühren für die Nutzung einer Web- oder Cloudplattform, häufig mit umfangreichen Zusatzfunktionen.
Einmalige X-Pferd-Lizenz
Die Software wird einmal erworben und lokal mit Microsoft Excel genutzt. Eine kompatible X-Pferd-Standardvorlage ist im Lieferumfang enthalten.
Was kostet X-Pferd?
X-Pferd kostet einmalig 99 € netto. Für die Nutzung der erworbenen Lizenz fällt keine laufende X-Pferd-Abogebühr an.
Damit richtet sich X-Pferd insbesondere an Unternehmen, die keine zusätzliche monatliche Softwareverpflichtung für ihre E-Rechnungserstellung eingehen möchten.
Was bekomme ich für die einmalige Lizenz?
X-Pferd erweitert die Windows-Desktop-Version von Microsoft Excel um Funktionen für elektronische Rechnungen.
- XRechnung erzeugen
- ZUGFeRD-Rechnung erzeugen
- normale PDF-Ausgabe zusätzlich möglich
- technisch vorbereitete X-Pferd-Standardvorlage
- lokale Rechnungserstellung ohne zusätzliche X-Pferd-Cloudplattform
- GAEB-Import als zusätzliche Funktion verfügbar
Eine beliebige vorhandene Excel-Rechnungsvorlage ist nicht automatisch mit X-Pferd kompatibel. Ein individuell angepasstes Template kann separat beauftragt werden.
Was bedeutet „ohne Abo“ genau?
„Ohne Abo“ bedeutet bei X-Pferd, dass für die erworbene Softwarelizenz keine monatliche oder jährliche Nutzungsgebühr von X-Pferd anfällt.
Die Lizenz wird einmalig erworben.
Davon unabhängig können Kosten für andere Programme entstehen, die der Anwender selbst benötigt – beispielsweise für Microsoft Excel beziehungsweise Microsoft Office. Ein individuell angepasstes X-Pferd-Template ist ebenfalls eine separate Leistung.
Abo oder Einmalkauf – was ist besser?
Das lässt sich nicht pauschal beantworten. Es hängt davon ab, welche Funktionen ein Unternehmen benötigt.
| Einmalkauf / X-Pferd | Typische SaaS-/Abo-Lösung | |
|---|---|---|
| Zahlungsmodell | Einmaliger Kaufpreis | Monatliche oder jährliche Zahlung |
| Arbeitsumgebung | Microsoft Excel mit kompatibler X-Pferd-Vorlage | Häufig eigenes Online-System |
| Cloud erforderlich | Für Rechnungserstellung und Export keine zusätzliche X-Pferd-Cloudplattform | Bei typischen SaaS-Lösungen ja |
| Umfang | Gezielte Funktionen für XRechnung und ZUGFeRD | Häufig umfassendere Buchhaltungs- oder ERP-Funktionen |
| Laufende Anbietergebühr | Keine laufende X-Pferd-Abogebühr | Typischer Bestandteil des Geschäftsmodells |
Wann ist eine Lösung ohne Abo sinnvoll?
Eine einmalige Lizenz kann besonders dann interessant sein, wenn ein Unternehmen eine schlanke, lokal eingesetzte Lösung sucht.
- Microsoft Excel soll die Arbeitsumgebung bleiben.
- Die X-Pferd-Standardvorlage erfüllt die Anforderungen oder ein individuelles Template wird beauftragt.
- Es wird kein vollständiges ERP-System benötigt.
- Eine zusätzliche Cloudplattform ist nicht gewünscht.
- Die Zahl der benötigten Zusatzfunktionen ist überschaubar.
- Laufende X-Pferd-Abogebühren sollen vermieden werden.
Kann ich mit einer einmaligen Lizenz trotzdem XRechnung erstellen?
Ja. Das technische Format einer E-Rechnung hat nichts damit zu tun, ob die verwendete Software gekauft oder abonniert wurde.
X-Pferd verarbeitet die Angaben aus einer kompatiblen X-Pferd-Vorlage und erzeugt daraus eine strukturierte XRechnung.
Mehr dazu: XRechnung aus Excel erstellen .
Kann ich auch ZUGFeRD ohne Abo erstellen?
Ja. X-Pferd unterstützt neben XRechnung auch ZUGFeRD.
Dabei wird die sichtbare PDF-Rechnung mit strukturierten Rechnungsdaten verbunden.
Weitere Informationen: ZUGFeRD aus Excel erstellen .
Was ist mit Cloudkosten?
X-Pferd benötigt für die eigentliche Erstellung und den Export der E-Rechnung keine zusätzliche X-Pferd-Cloudplattform.
Wer besonderen Wert auf eine lokale Lösung legt, findet dazu weitere Informationen unter E-Rechnung ohne Cloud erstellen .
Ist eine günstige Lösung automatisch schlechter?
Nein. Preis und Funktionsumfang sind unterschiedliche Fragen.
Ein umfangreiches ERP-System kann wesentlich mehr Funktionen bieten als eine spezialisierte Erweiterung. Ein Unternehmen, das diese Funktionen nicht benötigt, müsste für diesen zusätzlichen Umfang jedoch trotzdem bezahlen und seine Abläufe entsprechend umstellen.
X-Pferd konzentriert sich auf die Erstellung von XRechnung und ZUGFeRD in Microsoft Excel. Dafür wird eine kompatible X-Pferd-Vorlage verwendet.
Für wen ist X-Pferd ohne Abo interessant?
- kleine Unternehmen
- mittelständische Unternehmen
- Handwerksbetriebe
- Selbstständige
- Ingenieur- und Planungsbüros
- Unternehmen, die die enthaltene X-Pferd-Standardvorlage verwenden möchten
- Unternehmen mit Bedarf an einem individuell angepassten Template
- Betriebe, die keine neue Cloud- oder ERP-Plattform einführen möchten
Häufige Fragen zur E-Rechnung ohne Abo
Benötige ich für die E-Rechnung ein Software-Abo?
Nein. Die gesetzlichen Anforderungen schreiben kein Abonnement vor. Entscheidend ist, dass die Rechnung in einem geeigneten strukturierten elektronischen Format erstellt werden kann.
Hat X-Pferd eine monatliche Gebühr?
Nein. X-Pferd wird als einmalige Lizenz angeboten. Für die Nutzung der erworbenen X-Pferd-Lizenz fällt keine monatliche X-Pferd-Abogebühr an.
Was kostet X-Pferd?
Die X-Pferd-Lizenz kostet einmalig 99 € netto. Ein individuell angepasstes Template ist eine separate Leistung.
Kann ich meine bisherige Excel-Vorlage verwenden?
Nicht unmittelbar. X-Pferd benötigt eine technisch vorbereitete Vorlage. Eine Standardvorlage ist im Lieferumfang enthalten. Ein an Ihre bisherige Rechnung angepasstes, kompatibles Template kann separat beauftragt werden.
Kann ich mit X-Pferd XRechnungen erstellen?
Ja. X-Pferd unterstützt die Ausgabe von XRechnungen aus einer kompatiblen X-Pferd-Vorlage.
Kann X-Pferd ZUGFeRD erzeugen?
Ja. Auch ZUGFeRD-Rechnungen können mit X-Pferd und einer kompatiblen X-Pferd-Vorlage erstellt werden.
Muss ich dafür eine Cloud verwenden?
Nein. Für die eigentliche Rechnungserstellung und den Export ist keine zusätzliche X-Pferd-Cloudplattform erforderlich.
E-Rechnung aus Excel – einmal kaufen statt abonnieren
X-Pferd erstellt XRechnung und ZUGFeRD aus einer kompatiblen Excel-Vorlage. Einmalig 99 € netto – ohne laufende X-Pferd-Abogebühr und ohne zusätzliche X-Pferd-Cloudplattform für Rechnungserstellung und Export.
Die Standardvorlage ist im Lieferumfang enthalten. Ein individuell an Ihre bisherige Rechnung angepasstes Template kann separat angefragt werden.