E-Rechnungen mit Excel oder Word

Welche Lösung passt zu Ihrem Betrieb?

X-Pferd für Microsoft Excel oder W-Pferd für Microsoft Word: XRechnung, ZUGFeRD und PDF lokal unter Windows erstellen.

X-Pferd und W-Pferd – E-Rechnungen mit Excel oder Word

Programme herunterladen

Installieren Sie X-Pferd für Microsoft Excel oder W-Pferd für Microsoft Word auf Ihrem Windows-Rechner.

X-Pferd für Excel herunterladen W-Pferd für Word herunterladen

Für die Nutzung wird ein kostenloser Testlizenzschlüssel oder ein erworbener Lizenzschlüssel benötigt.

Zwei Programme – zwei Arbeitsweisen

E-Rechnungen mit Excel oder Word

Beide Programme erzeugen XRechnung, ZUGFeRD und PDF lokal unter Windows. Der Unterschied liegt in der verwendeten Office-Anwendung und der mitgelieferten Rechnungsvorlage.

Für Microsoft Excel

X-Pferd

E-Rechnungen mit der technisch vorbereiteten X-Pferd-Datei erstellen.

XRechnung, ZUGFeRD und PDF erzeugen
technisch vorbereitete Excel-Datei enthalten
optionaler GAEB-Import
lokale Nutzung unter Windows
keine zusätzliche Cloudplattform
keine laufende X-Pferd-Abogebühr
30 Tage kostenlos testen

99 € netto einmalige Lizenz pro Rechner

X-Pferd kostenlos testen X-Pferd kaufen Mehr über X-Pferd

Wichtig: Eine eigene Excel-Vorlage kann mit X-Pferd nicht verwendet werden. X-Pferd nutzt die mitgelieferte technisch vorbereitete Excel-Datei.

Für Microsoft Word

W-Pferd

Mit wenigen Klicks zur vollständigen E-Rechnung.

XRechnung, ZUGFeRD und PDF erzeugen
technisch vorbereitete Word-Rechnungsvorlage enthalten
eigenes Firmenlogo einsetzbar
fester Aufbau und festgelegte Gestaltung
lokale Nutzung unter Windows
keine zusätzliche Cloudplattform
keine laufende W-Pferd-Abogebühr
30 Tage kostenlos testen

85 € netto einmalige Lizenz pro Rechner

W-Pferd kostenlos testen W-Pferd kaufen Mehr über W-Pferd

Wichtig: W-Pferd enthält eine feste, technisch vorbereitete Word-Rechnungsvorlage. Der Kunde kann sein Firmenlogo einsetzen. Eine eigene oder frei gestaltete Word-Vorlage kann nicht verwendet werden.

Die Vorlagen im Überblick

Was lässt sich anpassen – und was nicht?

Beide Programme benötigen technisch vorbereitete Dateien. Damit keine falschen Erwartungen entstehen, unterscheiden wir klar zwischen Arbeitsdatei, Gestaltung und Ausgabedatei.

X-Pferd: technisch vorbereitete Excel-Datei

X-Pferd nutzt eine eigene technisch vorbereitete Excel-Datei. Eine eigene Excel-Vorlage kann mit X-Pferd nicht genutzt werden.

Auf Wunsch erstellen wir separat ein angepasstes Exporttemplate, durch das sich die gespeicherte PDF optisch an Ihrer bisherigen Rechnung orientiert. Die ausgegebene Rechnung ist dadurch optisch nicht von Ihrer bisherigen Rechnung zu unterscheiden.

Die vorhandene Excel-Datei wird dabei nicht technisch übernommen oder mit X-Pferd kompatibel gemacht.

Exporttemplate anfragen

W-Pferd: mitgelieferte Word-Rechnungsvorlage

W-Pferd enthält eine technisch vorbereitete Word-Rechnungsvorlage. Die benötigte Vorlage muss deshalb nicht vom Kunden erstellt werden.

Der Kunde trägt seine Rechnungsdaten ein und kann sein eigenes Firmenlogo in die vorgesehene Stelle einsetzen.

Aufbau und Gestaltung der Vorlage sind technisch festgelegt. Eine eigene oder frei gestaltete Word-Datei kann mit W-Pferd nicht verwendet werden.

W-Pferd kennenlernen

Schlanke E-Rechnungslösungen

Was X-Pferd und W-Pferd gemeinsam haben

Beide Programme konzentrieren sich auf die Erstellung vollständiger E-Rechnungen, ohne dafür eine neue Cloud- oder ERP-Plattform einzuführen.

✓

XRechnung

Strukturierte XML-Rechnungen für die maschinelle Verarbeitung erzeugen.

✓

ZUGFeRD

Sichtbare PDF-Darstellung mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten.

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Lokale Nutzung

Die Rechnungserstellung erfolgt lokal auf einem Windows-Rechner.

€

Kein Abo

Einmalige Lizenz pro Rechner statt monatlicher Produktgebühr.

So funktioniert es

In drei Schritten zur E-Rechnung

Passende Lösung wählen

X-Pferd für Microsoft Excel oder W-Pferd für Microsoft Word auswählen und installieren.

Rechnungsdaten eintragen

Die Angaben in der jeweils mitgelieferten technisch vorbereiteten Datei erfassen und kontrollieren.

E-Rechnung erzeugen

XRechnung, ZUGFeRD und PDF lokal erstellen, speichern und an den Rechnungsempfänger übermitteln.

X-Pferd in kurzen Videos

Die wichtigsten Arbeitsschritte

Kurze Bildschirmvideos zeigen den Ablauf mit X-Pferd – vom optionalen GAEB-Import bis zum Rechnungsexport.

GAEB

Optionaler Import

▶

GAEB-Import

Leistungsverzeichnisse optional übernehmen und weiterverarbeiten.

Daten

Erfassen

▶

Rechnungsdaten ergänzen

Die Rechnungsdaten in der technisch vorbereiteten X-Pferd-Datei erfassen.

XML

Export

▶

Rechnungsexport

XRechnung, ZUGFeRD und PDF erzeugen und speichern.

Wissen zur E-Rechnung

Antworten für Unternehmen, Handwerk und Selbstständige

In unserem Wissensbereich erklären wir E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD, Excel, Word, Übergangsfristen und die unterschiedlichen Arbeitsweisen.

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Wählen Sie X-Pferd für Microsoft Excel oder W-Pferd für Microsoft Word. Beide Programme erzeugen XRechnung, ZUGFeRD und PDF lokal unter Windows.

X-Pferd: einmalig 99 € netto · W-Pferd: einmalig 85 € netto · Lizenz jeweils pro Rechner

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Was lässt sich anpassen – und was nicht?

X-Pferd: technisch vorbereitete Excel-Datei

W-Pferd: mitgelieferte Word-Rechnungsvorlage

Was X-Pferd und W-Pferd gemeinsam haben

XRechnung

ZUGFeRD

Lokale Nutzung

Kein Abo

In drei Schritten zur E-Rechnung

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Rechnungsdaten eintragen

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Die wichtigsten Arbeitsschritte

GAEB-Import

Rechnungsdaten ergänzen

Rechnungsexport

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