E-Rechnung aus Excel erstellen
X-Pferd erweitert Microsoft Excel um die Funktionen zur Erstellung von XRechnung und ZUGFeRD. Sie erfassen Ihre Rechnungsdaten in einer technisch vorbereiteten Excel-Datei und erzeugen daraus die vollständige elektronische Rechnung – lokal unter Windows und ohne laufendes Abonnement.
Kurz erklärt: Mit X-Pferd bleibt Microsoft Excel Ihre Arbeitsumgebung. Sie verwenden dafür die eigene technisch vorbereitete X-Pferd-Datei. Aus den eingetragenen Angaben erzeugt X-Pferd XRechnung, ZUGFeRD und PDF.
Was ist X-Pferd?
X-Pferd ist eine lokale Windows-Lösung für Unternehmen, die ihre Rechnungsdaten mit Microsoft Excel erfassen und daraus strukturierte E-Rechnungen erstellen möchten.
Die Software konzentriert sich auf die Rechnungserstellung. Sie müssen nicht allein wegen der E-Rechnungspflicht auf ein umfangreiches ERP-System oder eine zusätzliche Cloudplattform wechseln.
Was kann X-Pferd?
XRechnung erstellen
X-Pferd erzeugt aus den eingetragenen Rechnungsdaten eine strukturierte XRechnung als XML-Datei.
ZUGFeRD erstellen
Die lesbare PDF-Darstellung wird mit strukturierten Rechnungsdaten verbunden.
PDF ausgeben
Zusätzlich kann eine optisch lesbare PDF-Darstellung der Rechnung gespeichert werden.
GAEB importieren
Unterstützte GAEB-Dateien können optional importiert und für die Rechnungserstellung verwendet werden.
Lokal arbeiten
Die Rechnungserstellung erfolgt lokal auf Ihrem Windows-Rechner mit Microsoft Excel.
Ohne Abonnement
X-Pferd wird als einmalige Lizenz pro Rechner angeboten. Eine laufende X-Pferd-Abogebühr fällt nicht an.
Warum reicht eine gewöhnliche Excel-Rechnung nicht aus?
Eine normale Excel-Datei kann Rechnungen berechnen und darstellen. Sie enthält die Rechnungsinformationen aber nicht automatisch in dem standardisierten, maschinenlesbaren Datenformat einer strukturierten E-Rechnung.
Auch das Speichern einer gewöhnlichen Excel-Rechnung als PDF erzeugt noch keine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung. Für die strukturierte Ausgabe müssen die Rechnungsangaben technisch eindeutig zugeordnet werden.
Wichtig zur Excel-Vorlage
X-Pferd nutzt eine eigene technisch vorbereitete Excel-Datei. Eine eigene Excel-Vorlage kann mit X-Pferd nicht genutzt werden.
Auf Wunsch erstellen wir separat ein angepasstes Exporttemplate, durch das sich die gespeicherte PDF optisch an Ihrer bisherigen Rechnung orientiert. Die ausgegebene Rechnung ist dadurch optisch nicht von Ihrer bisherigen Rechnung zu unterscheiden. Die bisherige Excel-Datei wird jedoch nicht technisch übernommen.
So arbeiten Sie mit X-Pferd
X-Pferd installieren und aktivieren
Installieren Sie X-Pferd auf Ihrem Windows-Rechner und aktivieren Sie die Lizenz einmalig für diesen Rechner.
Vorbereitete Excel-Datei öffnen
Öffnen Sie die technisch vorbereitete X-Pferd-Datei in Microsoft Excel.
Rechnungsdaten eintragen
Erfassen Sie Absender, Empfänger, Rechnungsnummer, Datum, Zahlungsbedingungen und weitere erforderliche Angaben.
Positionen erfassen oder importieren
Tragen Sie Leistungen, Mengen, Preise und Steuerangaben ein. Unterstützte GAEB-Dateien können optional importiert werden.
Ausgabeformat wählen
Wählen Sie abhängig vom Rechnungsempfänger XRechnung, ZUGFeRD oder die zusätzliche PDF-Ausgabe.
E-Rechnung erzeugen
X-Pferd verarbeitet die Angaben und erstellt die vollständige elektronische Rechnung im gewählten Format.
XRechnung, ZUGFeRD oder PDF?
| Ausgabe | Strukturierte Daten | Lesbare Darstellung | Mit X-Pferd |
|---|---|---|---|
| XRechnung | Ja, als XML | Benötigt üblicherweise eine geeignete Darstellung | Ja |
| ZUGFeRD | Ja, in die PDF eingebettet | Ja, als PDF | Ja |
| Ohne eingebettete Daten keine strukturierte E-Rechnung | Ja | Ja |
Für wen ist X-Pferd gedacht?
X-Pferd eignet sich besonders für kleinere Unternehmen, die ihre Rechnungsdaten weiterhin in Microsoft Excel erfassen möchten und keine umfangreiche neue Unternehmenssoftware benötigen.
- Handwerksbetriebe
- Bauunternehmen
- kleine und mittlere Unternehmen
- Ingenieur- und Planungsbüros
- Selbstständige und Freiberufler
- Unternehmen mit GAEB-Leistungsverzeichnissen
- Betriebe, die lokal und ohne zusätzliche Cloud arbeiten möchten
- Anwender, die kein laufendes Softwareabonnement wünschen
Was kostet X-Pferd?
Die Vollversion kostet einmalig 99 Euro netto pro Rechner. Die Lizenz ist für einen Rechner vorgesehen und wird dort einmalig aktiviert.
Eine laufende X-Pferd-Abogebühr gibt es nicht. Support per E-Mail ist enthalten.
Vor dem Kauf können Sie X-Pferd mit einer kostenlosen Testlizenz 30 Tage lang ausprobieren.
Sie arbeiten lieber mit Word?
Für Microsoft Word gibt es die eigenständige Lösung W-Pferd.
W-Pferd enthält eine technisch vorbereitete Word-Rechnungsvorlage. Sie tragen Ihre Rechnungsdaten ein und können Ihr eigenes Firmenlogo einsetzen. Aufbau und Gestaltung der Vorlage sind technisch festgelegt. Eine eigene oder frei gestaltete Word-Datei kann nicht verwendet werden.
W-Pferd erzeugt XRechnung, ZUGFeRD und PDF, arbeitet lokal unter Windows und kostet einmalig 85 Euro netto pro Rechner.
Häufige Fragen zu X-Pferd
Kann ich meine eigene Excel-Rechnungsvorlage mit X-Pferd verwenden?
Nein. X-Pferd nutzt eine eigene technisch vorbereitete Excel-Datei. Eine eigene Excel-Vorlage kann mit X-Pferd nicht genutzt werden.
Kann die ausgegebene PDF wie meine bisherige Rechnung aussehen?
Ja. Auf Wunsch erstellen wir separat ein angepasstes Exporttemplate, durch das sich die gespeicherte PDF optisch an Ihrer bisherigen Rechnung orientiert. Die bisherige Excel-Datei wird dabei nicht technisch übernommen.
Welche Formate unterstützt X-Pferd?
X-Pferd unterstützt XRechnung, ZUGFeRD und die Ausgabe als PDF.
Kann X-Pferd GAEB-Dateien importieren?
Ja. Unterstützte GAEB-Dateien können optional importiert und für die weitere Rechnungserstellung verwendet werden.
Benötigt X-Pferd eine Cloud?
Nein. X-Pferd arbeitet lokal unter Windows mit Microsoft Excel. Für die Rechnungserstellung wird keine zusätzliche X-Pferd-Cloudplattform benötigt.
Ist X-Pferd ein Abonnement?
Nein. X-Pferd kostet einmalig 99 Euro netto pro Rechner. Eine laufende X-Pferd-Abogebühr fällt nicht an.
Kann ich X-Pferd vor dem Kauf testen?
Ja. Die kostenlose Testlizenz kann 30 Tage genutzt werden.
Gibt es auch eine Lösung für Word?
Ja. W-Pferd enthält eine technisch vorbereitete Word-Rechnungsvorlage. Sie tragen Ihre Rechnungsdaten ein und können Ihr eigenes Firmenlogo einsetzen. Aufbau und Gestaltung sind technisch festgelegt. Eine eigene oder frei gestaltete Word-Datei kann nicht verwendet werden.
X-Pferd 30 Tage kostenlos testen
Erstellen Sie XRechnung, ZUGFeRD und PDF mit Microsoft Excel. X-Pferd arbeitet lokal auf Ihrem Windows-Rechner und benötigt kein laufendes Abonnement.
Nach dem Test kostet die Vollversion einmalig 99 Euro netto pro Rechner. Ein angepasstes Exporttemplate ist eine separat bestellbare Leistung.